Dentre os principais benefícios obtidos com o uso do software de controle de documentos podemos citar a redução de custos, maior organização e controle dos documentos, melhor aproveitamento do tempo, segurança e agilidade no acesso às informações.
- Redução de custos com instalações, integração, treinamento e manutenção
- Grande redução da necessidade de impressão de documentos e circulação de papéis
- Redução no custo de uso de sistemas de gestão, com a disponibilização de documentos através do GED ao invés do ERP
- Diminuição dos custos com controle de treinamentos e empréstimos de originais do acervo
- Aperfeiçoamento da implantação do controle de documentos corporativos de forma eficiente, rápida, segura e confiável
- Segurança pelo software no acesso às informações
- Aumento de produtividade e eficiência
- Otimização do desempenho do negócio
- Organização e integração das informações
- Descentralização do controle de documentos da empresa, de forma organizada e segura
- Aumento da velocidade, qualidade e relevância na tomada de decisões
- Alavancagem de oportunidades de crescimento
- Melhoria da gestão dos processos empresariais
- Maior agilidade nas atividades envolvendo o fluxo de documentos
- Alto nível de organização do acervo de documentos
- Formalização do fluxo de documentos
- Completa automatização pelo software das atividades do processo de controle de documentos
- Não utilização de documentos desatualizados
- Total rastreamento do documento em seu ciclo de vida, garantindo a manutenção de históricos confiáveis
- Garantia de análise crítica e aprovação dos documentos
- Visualização imediata de consultas e relatórios gerenciais através de planilhas e gráficos
- Completa eliminação de não conformidades sobre o controle de documentos e dados
- Acesso rápido, fácil e seguro aos documentos e informações
- Agilidade na circulação das informações para todas as pessoas envolvidas
- Garantia do envio dos documentos para as pessoas certas
- Significativa redução da possibilidade de não-conformidades